6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyumluluğu ; bir kez yapılması yeterli olan bir süreç olmayıp; Hukuki ve teknik zorunlulukları süreklilik gerektirir.

Bilimp KVKK Aracı ; Kurum ve şirketlerde  KVKK uyumluluğu için yapılması zorunlu Hukuki ve Teknik süreçleri kolaylaştıran ve  sürdürülebilir bir yapı  sağlamak için geliştirilen en kapsamlı yazılımdır.

Bilimp uluslararası yazılım ve yönetim standartlarına (SPICE, 27001, 9001) uygundur. Yerli Malı ve Teknolojik Ürün Deneyim belgelerine sahiptir.

Bilimp'in "Uyumluluk İzleme" aracı  Kişisel Verileri Koruma Kanunu uyumluluğunuzu ölçer.

Uyumluluk durumunuzu grafik arayüz ile görüntüler ve raporlar.

Uyumluluk süreci boyunca her iyileştirme sonrası tamamladığınız adımları görmenizi ve süreci yönetmenizi kolaylaştırır.

«KVKK Sihirbazı» Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na nasıl uyumlu hale geleceğinizi ve veri güvenliği için almanız gereken idari ve teknik tedbirleri adım adım öğretir.

Kanundaki terimler ve kavramlar hakkında bilgiler verir, Bilimp ile uyum sürecini yönetmenin avantajlarını anlatır.

Sadece bir öğretici değil aynı zamanda uygulayıcıdır. Her adımda yapılması gereken işlemler için ilgili menülerini açar,  görevler atar.

Bilimp; kurumunuzda KVKK süreçlerinin yönetiminden sorumlu kişileri (irtibat kişisi, komite, veri işleyen) ve bu kişilerin görev veya sözleşme sürelerini takip edebileceğiniz bir organizasyon ekranı içerir.

Veri sorumlusu ve irtibat kişisi değişikliklerinin 7 gün içinde kuruma bildirimi, ilgili kişi başvurularının 30 gün içinde cevaplanması gibi yasal takip gerektiren süreleri kontrol eder.

"BİRİ-Bilimp Akıllı Bildirim Merkezi" ilgili kişi başvurularında ve tüzel kişilik değişikliğinde irtibat kişisini, irtibat kişisi değişikliğinde Bilimp üzerinde tanımladığınız bilgi kişisini bilgilendirir.

Unutma ve gecikme nedeni ile ortaya çıkabilecek cezaları önler.

Bilimp; Kurum yada Şirketin kişisel veri envanterinin detaylı olarak hazırlanabileceği bir menü sunar..

Bu menüde sayesinde ; Yapılan iş ve veriyi işleyen departman, İlgili Kişi grubu, Veri kategorisi, işlenen kişisel veri, Saklama ortamı, Saklama süresi , imha zamanı, İşleme amacı, hukuki gerekçe, alınan tedbirler, Yurt içi, yurtdışı aktarım ortamı verileri kolayca tanımlanır ve yönetilir.

Bilimp’in sağladığı VERBİS’e uygun hazır veri setlerinden yapılan seçimlerle envanterin VERBİS özeti kısmı hızlıca tamamlanır.

Bilimp veri envanteri menüsü kurumunuzun kişisel veri haritasını oluşturmanızı sağlayan ilave alanlar da içerir.

Verinin kurum içinde paylaşıldığı departmanlar,

Dijital ortamda saklanan veriler için verinin saklandığı cihazlar, yazılımlar,

Fiziksel ortamda saklanan veriler için kısa yer bilgisi,

Aktarılan veriler için aktarım şekilleri, periyotları ve aktarma sebebi bu amaçla Bilimp veri envanterine eklenen alanlardır.

İşlenen kişisel verinin özel nitelikli kişisel veri olması veya yurt dışına veri aktarımı yapılması durumunda veri konusu kişi grubundan açık rıza alınması yönünde irtibat kişisini BİRİ bildirimleri ile bilgilendirir. Yasal müeyyideleri yerine getirmeyi ve takibi kolaylaştırır.

Kişisel veri yönetimi ve veri güvenliğine ilişkin politika ve prosedürler, aydınlatma, açık rıza dokümanları, disiplin yönetmelikleri ve gizlilik sözleşmeleri vb. dokümanları oluşturmak, yayınlamak ve revizyonlarını takip etmek Bilimp menüleri ile kolaylıkla yapılır.

Her revizyon sonrası eski tarihli doküman arşivlenir. Yeni yayınlanan doküman hedef kitlesindeki çalışanlara BİRİ-Akıllı Bildirim Merkezi bildirimleri ile duyurulur.

Grup Şirketleri, Holding, Kamu Kurumu gibi yerlerde ve dağınık lokasyonlardaki tüm şirket veya kurumlarda “Aydınlatma Metinleri”ni tek yerden yönetin.

Aydınlatma metinlerini farklı ilgili kişi grupları, şirketler veya lokasyonlar için Bilimp menülerini kullanarak hazırlayın. Hazırladığınız metinlerin revizyonlarını takip edin.

Bilimp tarafından oluşturulan linkleri web sayfanıza yerleştirerek web sayfanızda yayınlayın. Ziyaretçiler için kullanılacak aydınlatma metinleri için “Ziyaretçi Paneli”nden, toplantılarda kullanılacak aydınlatma metinleri için “Katılımcı Paneli”nden ve hizmet/ürün alacak kişiler veya genel kullanım alanları için “Aydınlatma Paneli”n den faydalanın.

Bilimp panellerinin size sağladığı çoklu dil avantajını kullanın. Özellikle hastaneler, oteller ve konferanslar gibi yabancı dile ihtiyaç duyulan alanlarda aydınlatma yükümlülüğünü farklı dillerde gerçekleştirin.

Bilimp tek uygulama içerisinde birden fazla şirket tanımlamaya ve KVKK sürecini ortak olarak yönetmeye izin verir.

Aynı kişi grubu için farklı amaçlarla kullanılmak ve farklı ortamlarda yayınlanmak üzere birden fazla aydınlatma metni oluşturmanıza olanak sunar.

Aydınlatma metni üzerinde yapılan değişiklikleri revizyonlarla takip eder. Yayında olan aydınlatma metni ile eski tarihli metinler arasındaki bağı korur.

Aydınlatma yükümlülüğünü ve gerekiyorsa açık rıza süreçlerini bütün olarak yönetir.

Bilimp oluşturduğunuz aydınlatma metnini yayında durumuna aldığınızda web sayfanıza yerleştirerek kullanabileceğiniz bir web link oluşturur.

Web sayfalarınızdaki aydınlatma metinleri doğrudan yayınlanır, metnin revize edilmesi durumunda web sayfanız ikinci bir işlem gerektirmeden güncellenir.

Çoklu dil desteği ile hazırlanan aydınlatma metinleri web sayfasını ziyaret eden kişilere seçilen dilde gösterilir.

Açık rıza gerektiren veri işlemeleri için kişi grubunun açık rıza onayları web sayfanızdan  gerçekleştirilir.

İlgili kişilerin başvuru yapabileceği ortam oluşturulur.

Bilimp panel yazılımları Android işletim sistemi kullanan tüm tabletlerde kullanılabilir.

Paneller gişe ve banko tarzı yerlerde Aydınlatma Metinleri ve Açık Rıza işlemlerinin kolaylıkla yapılmasını sağlar.

Çoklu dil seçimi ile aydınlatma metinleri farklı dillerde gösterilebilir.

Bilimp ziyaretçi kayıt ve toplantı katılımcı panel yazılımları Android işletim sistemine sahip tabletler üzerinde çalışır.

Paneller üzerinden «ziyaretçi» ve «toplantı katılımcısı» için ayrı ayrı hazırlanan aydınlatma metinleri gösterilir, gerekiyorsa açık rıza işlemi gerçekleştirilir.

Çoklu dil seçimi ile aydınlatma yükümlülüğü farklı dillerde sağlanır.

Ziyaretçi kayıt ve toplantı katılımcı panelleri üzerinden yapılan işlemler Covid-19 önlemlerine uygun olarak temassız olarak da gerçekleştirilir.

Bilimp «çevrim içi toplantı katılımcısı» kişi grubu için özel aydınlatma metinleri oluşturmanızı sağlar.

Bilimp takvimi üzerinden oluşturulan çevrimiçi toplantılarda toplantı katılımcılarına bir bağlantı linki gönderilir.

Bağlantı linkini tıklayan katılımcılara toplantı oturumu açmadan önce aydınlatma metni gösterilir, açık rıza alınır ve sonrasında çevrimiçi toplantıya katılmaları sağlanır.

Çevrimiçi toplantı katılımcıları için oluşturulan aydınlatma metinleri de diğer aydınlatma metinleri gibi çoklu dil desteklidir ve katılımcılar dil seçimi ile metinleri görüntüleyebilir.

Bilimp, özel nitelikli kişisel veri işlenmesi veya veri aktarımı gibi ilgili kişi grubunun açık rızasını gerektiren faaliyetlerinizle ilgili açık rıza işlem sürecinizi yönetir.

Aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek için Bilimp’in size sağladığı her ortam (web siteleri ve paneller) aynı zamanda bir açık rıza ortamıdır.

Açık rıza metinleri Bilimp menüleri içinde oluşturulur.

Hangi açık rıza metninin hangi aydınlatma metni ile ilişkilendirileceği aydınlatma metni tanım sayfasında seçilir.

Bu seçimle birlikte Bilimp’in web sayfanızda yayınlanmak üzere otomatik ürettiği link açık rıza işlem adımına yönlendirecek şeklide oluşmuş olur.

Açık rıza işlemleri ilgili kişinin SMS doğrulaması ile yapılır.

Alınan onaylar açık rıza işlem menüsüne; onaylayan kişi, tarih, saat, kişinin onayladığı açık rıza dokümanının adı ve dokümanın içeriği ile birlikte otomatik olarak kaydedilir.

Bilimp yasal olarak hazırlamakla yükümlü olduğunuz ilgili kişi başvuru ortamını doğru şekilde hazırlamanızı sağlar. Aydınlatma metinlerinin yayınlandığı web linkler, ziyaretçi, katılımcı ve gişe/ banko panelleri aynı zamanda “İlgili Kişi KVKK Başvuru» ortamıdır.

Panellerden veya web sitesi üzerinden yapılan başvurular ilgili kişi başvuru menüsüne otomatik olarak kaydedilir.

Başvuru menüsüne otomatik eklenen veya şahsen başvurularda manuel yapılan her kayıtta irtibat kişisi ve bilgi kişisi BİRİ-Akıllı Bildirim Merkezi bildirimleri ile otomatik bilgilendirilir.

“İlgili Kişi Başvuruları” Bilimp menüleri üzerinden cevaplanır. Bilimp cevaplanmayan başvurularla ilgili irtibat kişisi ve bilgi kişisine 30 günlük yasal süreyi hatırlatan BİRİ bildirimleri gönderir.

Bilimp, kabul edilen ilgili kişi başvurusu sahibine ait kendi veri tabanı içindeki kişisel verileri İlgili Kişi Anonimleştir menüsü ile otomatik anonimleştirir.

Anonimleştirme işlemi bir kayıt silme işlemi değildir.

Kişinin kimliği belirsiz bir kişi haline getirilmesi ve ilgili kaydın bir istatistik veri olarak kullanılabilecek şekilde bırakılması işlemidir.

Bilimp periyodik aktarılan veya talep edildiği için paylaşılan kişisel verilerin departman tarafından kaydedilmesini sağlayan bir veri aktarım kayıtları menüsü içerir.

Veri aktarım kayıtları menüsü verinin paylaşıldığı kurumdan kaynaklanabilecek bir veri ihlalini tespit etmeyi kolaylaştırır.

Veri aktarım menüsüne aktarımı yapan departman tarafından eklenen her kayıt sonrası Bilimp irtibat kişisini BİRİ bildirimleri ile otomatik olarak bilgilendirir.

Bilimp veri ihlali durumunda ihlal bildirimine ait detayları kaydedebileceğiniz bir veri ihlali menüsü içerir.

Veri ihlal menüsü ihlalin gerçekleştiği tarih, tespit edildiği tarih, etkilenen kişi sayısı, kayıt sayısı, veri kategorisi ve kişi grubuna ait tüm detayları eklemenizi sağlar.

Kuruma ve etkilenen kişilere yaptığınız bilgilendirmenin detaylarını içerir.

Kişisel verileri koruma kurumuna yapılan takip bildirimleri ile ilk bildirim arasındaki bağı korur.

Bilimp bilgi varlıklarınızı ve bu varlıklar üzerindeki riskleri tanımlayabileceğiniz bir varlık ve risk yönetim menüsü içerir.

Varlık tanımında sınıf, tür, varlığın sahibi olan departman ve kritiklik derecesi seçimleri yer alır.

Oluşturulan varlık için ön görülen riskler ayrı ayrı eklenir.

Risk değeri hesaplamasında bilgi varlığı için gizlilik, bütünlük, erişilebilirlik parametreleri ile riskin önemini hesaplar.

Etki ve şiddet değerleri ile riskin değerini hesaplar.

Bilimp bilgi varlıklarınızı ve bu varlıklar üzerindeki riskleri tanımlayabileceğiniz bir varlık ve risk yönetim menüsü içerir.

Varlık tanımında sınıf, tür, varlığın sahibi olan departman ve kritiklik derecesi seçimleri yer alır.

Oluşturulan varlık için ön görülen riskler ayrı ayrı eklenir.

Risk değeri hesaplamasında bilgi varlığı için gizlilik, bütünlük, erişilebilirlik parametreleri ile riskin önemini hesaplar.

Etki ve şiddet değerleri ile riskin değerini hesaplar.