İmar Ruhsat Süreçlerini Uçtan Uca Elektronik Ortamda Yönetin

EPKAS ile belediye personelini, proje müelliflerini ve yapı denetim kuruluşlarını aynı dijital süreçte buluşturun.

İmar ruhsat başvurularında taşınmaz bilgilerinin alınması, proje ve belgelerin kontrol edilmesi, eksiklerin tamamlanması, tahakkuk ve ödeme işlemleri, e-imza süreçleri ve arşivleme gibi birçok aşamanın birlikte yönetilmesi gerekir.

EPKAS, imar ruhsat başvurularının ilk başvurudan sonuçlandırma ve dijital arşive aktarma aşamasına kadar elektronik ortamda yürütülmesini sağlar. Başvuruların farklı sistemler ve fiziksel dosyalar arasında kaybolmasını önler; belediye personeli, proje müellifi ve yapı denetim kuruluşları arasındaki işlemleri tek bir platformda bir araya getirir.

Elektronik Başvuru Süreci

Proje müellifleri ve yapı denetim kuruluşları için dış kullanıcı hesapları oluşturun.
Dış kullanıcıların web üzerinden başvuru yapmasını ve önceki başvurularını takip etmesini sağlayın.
Başvuru sırasında taşınmaz sahibini, taşınmaz bilgilerini, proje müelliflerini ve yapı denetim bilgilerini kaydedin.
Başvuru için gerekli proje ve belgelerin elektronik ortamda yüklenmesini sağlayın.
“Belediyeye Gönder” işlemiyle e-imzalı başvuru dilekçesini otomatik olarak oluşturun ve başvuruya ekleyin.
Başvuruyu belediyenin ilgili imar veya ruhsat biriminde otomatik olarak başlatın.

Başvuru sahiplerinin belediyeye gelmeden işlem yapmasını sağlayın. Fiziksel evrak trafiğini azaltın, başvuru süreçlerini hızlandırın.

Yönetim Bilgi Sistemi Entegrasyonu

EPKAS’ı belediyenizin kullandığı yönetim bilgi sisteminin sicil ve taşınmaz altyapısıyla entegre kullanın.
Mahalle, ada ve parsel bilgilerini belediyenin mevcut taşınmaz kayıtlarından alın.
Aynı taşınmaz için daha önce oluşturulan başvuruları görüntüleyin.
Başvuruyla ilişkili tahakkuk, tahsilat ve mahsup bilgilerini tek ekrandan takip edin.

Belediyenize Özel Süreçler Tasarlayın

İmar ruhsat işlemleriniz için konu ve süreç başlıkları tanımlayın.
Her süreç için başlangıç, ara ve bitiş adımları oluşturun.
Süreç adımlarını ve adımlar arasındaki bağlantıları belediyenizin çalışma düzenine göre belirleyin.
Her adım için sorumlu belediye personelini, proje müellifini, yapı denetim kullanıcısını veya önceki adımın sorumlusunu seçin.
Süreçler arasındaki bağlılıkları ve geçiş kurallarını tanımlayın.
Hangi proje ve belgenin hangi aşamada yükleneceğini belirleyin.
Adım ve durum bazında zorunlu belgeler oluşturun.
Süreçlere özel bildirim, tahakkuk, kontrol ve imza kuralları tanımlayın.

Belediyenizin imar ruhsat süreçlerini yazılıma uydurmak yerine EPKAS’ı belediyenizin işleyişine göre yapılandırın.

Proje ve Belge Kontrollerini Kolaylaştırın

Proje müellifi ve yapı denetim kuruluşları tarafından yüklenen proje ve belgeleri başvuru üzerinden inceleyin.
Her aşamada yüklenmesi gereken belge ve projeleri zorunlu olarak tanımlayın.
Onaylanan belgelerle sürecin bir sonraki aşamaya ilerlemesini sağlayın.
Eksik veya hatalı projeler için düzeltme açıklaması girin.
Düzeltilmesi gereken belgeleri seçerek başvuruyu proje müellifine geri gönderin.
Dış kullanıcının yalnızca kendisinden düzeltilmesi istenen belgeleri değiştirmesini sağlayın.
Güncellenen belgelerin eski sürümlerini koruyarak belge geçmişi oluşturun.
Projelerin kim tarafından, ne zaman yüklendiğini ve değiştirildiğini takip edin.

Eksik ve hatalı belgeleri açıklamalarıyla birlikte ilgili kullanıcıya iletin. Aynı projelerin tekrar tekrar kontrol edilmesinden kaynaklanan zaman kayıplarını azaltın.

E-İmza ile Güvenli Onay Süreci

Elektronik başvurular için e-imzalı dilekçeyi otomatik olarak oluşturun.
İmzalanması gereken proje ve belgeleri süreç bazında belirleyin.
Her belge için imzacıları, imza sayısını ve imza sırasını tanımlayın.
Belediye personeli, proje müellifi ve yapı denetim kullanıcılarının projeleri e-imza ile imzalamasını sağlayın.
İmza süreci devam eden belgelerde toplam imza sayısını, atılan imzaları ve sıradaki imzacıyı takip edin.
İmzaları tamamlanan belgelerin imza ağacını görüntüleyin.
Kullanıcıların imzalamaları gereken belgeleri kişisel panolarından takip etmesini sağlayın.

Projelerin kimler tarafından onaylandığını güvenli ve izlenebilir hale getirin. Fiziksel imza trafiğini ortadan kaldırın.

Tahakkuk ve Ödeme Süreçlerini Otomatik Yönetin

Ruhsat sürecinin gerekli aşamalarında otomatik tahakkuk oluşturun.
Oluşturulan tahakkukun yönetim bilgi sisteminde taşınmaz sahibine borç olarak kaydedilmesini sağlayın.
Tahakkuk oluşturulduğunda başvuruyu otomatik olarak “Ödeme Bekliyor” durumuna alın.
Ödeme tamamlanana kadar ruhsat sürecini kontrollü biçimde bekletin.
Yönetim bilgi sisteminde tahsilat kaydı oluştuğunda başvuruyu otomatik olarak yeniden devam eden duruma getirin.
Tahakkuk, tahsilat ve mahsup makbuzu bilgilerini başvuru üzerinden görüntüleyin.

Ödeme kontrollerinin kullanıcılar tarafından manuel yapılmasına gerek kalmadan ruhsat sürecinin doğru zamanda durmasını ve otomatik olarak devam etmesini sağlayın.

Başvurunun Her Aşamasını Takip Edin

Başvurunun bulunduğu süreci, adımı, durumu ve sorumlu kullanıcıyı görüntüleyin.
Başvurunun hangi adımda, kimde ve ne kadar süre beklediğini takip edin.
Yapılan tüm işlemleri başvuru geçmişinde kayıt altına alın.
Açıklamaları, proje düzeltmelerini, kullanıcı değişikliklerini ve durum geçişlerini geçmiş kayıtlarından izleyin.
Kullanıcıların üzerlerinde bekleyen başvuruları ve imzalanacak belgeleri kişisel panolarında görmesini sağlayın.

İmar ruhsat başvurularının hangi aşamada olduğunu anlık olarak görün. Geciken işleri ve bekleme sürelerini kolayca tespit edin.

Başvuru Sahiplerini Bilgilendirin

Süreç adımı veya başvuru durumu değiştiğinde taşınmaz sahibine, proje müellifine veya yapı denetim kuruluşuna bilgi verin.
SMS, e-posta ve uygulama içi bildirimlerle ilgili kişilere otomatik bilgilendirme gönderin.
Başvuru üzerinden proje müellifine doğrudan SMS veya e-posta gönderin.
Yapılan tüm bilgilendirmeleri başvuru üzerinden takip edin.
Dış kullanıcıların bildirimlerini uygulama içerisinde görüntülemesini sağlayın.

Başvuru sahiplerinin süreç hakkında bilgi almak için belediyeyi tekrar tekrar aramasını önleyin. Sürecin her aşamasında şeffaf ve düzenli iletişim sağlayın.

Ada ve Parsel Bazlı Kontrol Sağlayın

Aynı mahalle, ada ve parsel için daha önce yapılan başvuruları görüntüleyin.
Gerekli durumlarda ada-parsel bazlı kilitleme yapın.
Kilitlenen taşınmazlar için yeni başvuru oluşturulmasını engelleyin.
Mevcut başvuruları reddedin veya değerlendirme tamamlanana kadar beklemeye alın.
Taşınmaz bazlı başvuru ve işlem geçmişine tek noktadan ulaşın.

Aynı taşınmaz için birbiriyle çelişen işlemlerin yapılmasını önleyin. İmar ruhsat süreçlerini taşınmaz bazında güvenli biçimde yönetin.

Sonuçlanan Başvuruları Doğrudan Dijital Arşive Aktarın

Tüm proje kontrolleri ve imza işlemleri tamamlandıktan sonra başvuruyu sonuçlandırın.
“Arşive Kaldır” işlemiyle başvuruya ilişkin onaylı projeleri ve ek belgeleri dijital arşive aktarın.
Taşınmaz sahibi ve taşınmaz bilgilerine göre dijital arşiv klasörünü otomatik olarak oluşturun.
Başvuru dilekçesini, onaylı projeleri, belge eklerini ve imza bilgilerini aynı arşiv klasöründe saklayın.
Arşivlenen ruhsat dosyalarına taşınmaz ve başvuru bilgileri üzerinden kolayca ulaşın.

İmar ruhsat dosyasını süreç sonunda yeniden tasnif etmek zorunda kalmayın. Başvurunun tüm belgelerini doğru klasör ve bilgilerle doğrudan Bilimp Arşiv Yönetimi’ne aktarın.

Doğrulanabilir ve Şeffaf Başvurular Oluşturun

Sonuçlanan başvurular için doğrulama kodu üretin.
Başvuruya özel web doğrulama bağlantısı oluşturun.
Doğrulama kodu üzerinden başvurunun temel bilgilerini ve belge imza ağaçlarını görüntüleyin.
Elektronik ortamda sonuçlanan işlemlerin doğrulana bilirliğini artırın.

EPKAS ile İmar Ruhsat Süreçlerinizi Dijitalleştirin

Başvurudan proje kontrolüne, düzeltmeden tahakkuk ve ödemeye, e-imzadan dijital arşivlemeye kadar imar ruhsat süreçlerinizi tek platformdan yönetin.

Fiziksel dosya ve evrak trafiğini azaltın. Proje müellifleri, yapı denetim kuruluşları ve belediye personeli arasındaki iletişimi hızlandırın. Süreçlerinizi izlenebilir, güvenli ve verimli hale getirin.

30 GÜN ÜCRETSİZ DENE 30 GÜN ÜCRETSİZ DENE