Akıllı görev ile kesintisiz ve izlenebilir iş akışı sağlayın.
Görevler ve çalışanlar bir işletmenin temelini oluşturur. Çalışanları iletişim içinde tutmak ve görevleri izleyebilmek, temel verimlilik adına yapılacak en önemli adımdır.
Görev Oluşturma
Web veya mobil ortamdan mesaj yazar kadar kolay görev oluşturun.
Görevleri kişi, departman, pozisyona veya bunların tümüne birden atayın.
Görevleri yapacak ve izleyeleyecek kişileri ayrıca belirleyin.
Terminli görevler belirleyin.
Görevlere öncelik derecesi verin, önemli işler öne alınsın.
Tekrarlı görevler belirleyin, bir zaman aralığında günlük, haftalık, aylık olarak görevler tekrarlansın.
Görevleri firma, kişi, proje veya proje iş paketleri ile ilişkilendirin, hangi konuya ne kadar zaman ayrıldığını rapor edin.
Görevlere dokümanlar ve resimler ekleyin.
Konum kontrollü görevler oluşturun, adresinde yapılması gereken görevlerde cep telefonu konumunu otomatik olarak görevlere eklensin.
Görev İletişimi
Görev atandığında mobil ve web bildirimlerle bildirim merkezi görev sorumlularını uyarsın.
Göreve yanıtla diyerek; görev detayı, teslim zamanı, eksik bilgi ve belgeleri netleştirmek için sorular sorun.
Görevi başlat diyerek, atayanın görevi aldığınıza ve işe başladığınıza dair haber almasını sağlayın.
Görevi durdurun ve başka bir göreve geçin. Her aşamada görev atayanların haberdar olmasını sağlayın.
Görevleri tamamlayın veya ekip çallışması gereken durumlarada başkasına iletin. Bu sayede bir iş için onlarca görev oluşturmayın. Görev, kişiler arasında bilgi ve belgeler eklenerek dolaşsın.
Görev İzleme ve Raporlama
Görev atandığında, iletildiğinde, çalışmaya alındığında veya duraklatıldığında görev sahibi bilgilendirilsin. Görev izleme için mesai kaybetmeyin.
Görev tamamlanıncaya kadar geçen sürede kimde ne kadar beklemiş, kimler hangi bilgi ve belgeleri üretmiş çalışma kütüğüne otomatik işlensin.
Görev akışını bir şema üzerinde görün, detayları kaçırmayın.
Gün içerisinde yapılan görevler sonucu oluşan ve manuel girilen çalışma aktiviteleri otomatik olarak yöneticilere raporlansın.
Akıllı görev etiketleri atayın, görevleri sınıfılandırın, etiket tanımları ile belirli işler için bilgilendirme ağına yeni kişileri otomaik ekleyin.
Kişi ve departman bazında görev adetleri ve görevlerin ortalama bekleme ve kapatılma istatistiklerini alın. Adil görev dağılımı yapın, işlerinizi hızlandırın.
Üzerinizde olan, atadığınız, izleyici olarak eklendiğiniz, ilettiğiniz ve tamamladığınız görevleri panelde görün.
Geçmiş görevleri detayları ile arayın, sorgulayın ve raporlar oluşturun.
Mobil Görev & İş Takip
Mobil akıllı görev ve iş takip aracı ile görevleri kolayca oluşturup, göreve dosya ve fotoğrafları ekleyin. Tüm işlemleri mobil uygulamadan kolaylıkla yapın. İsterseniz klavye ile yazmak yerine görevleri sesli komutlarla hızlıca oluşturun. Android ve IOS tüm cihazlarda kullanın.
